ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ООО «ТА ИНЖИНИРИНГ»


1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «ТА Инжиниринг» (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

1.4. Во всех вопросах, не урегулированных настоящей Политикой, необходимо руководствоваться действующим законодательством РФ, в том числе принципами обработки персональных данных, установленными ФЗ «О персональных данных».

1.5. Основные понятия, употребляемые в настоящей Политике:

— персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

— оператор — Общество с ограниченной ответственностью «ТА Инжиниринг»;

— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.6. Права субъекта персональных данных и обязанности Оператора регулируются разделом 9 настоящей Политики с учетом положений ФЗ «О персональных данных».

2. Сведения об Операторе

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу 127566, город Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 48, корп. 1.

2.2. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится в Российской Федерации.

2.3. В случае возникновения любых вопросов по Политике и/или использованию персональных данных Операторам их можно задать обратившись в офис компании либо направив запрос на адрес регистрации Оператора, либо позвонив по телефону: +7 (495) 662-9700 (или иному телефону, указанному Компанией / ее работниками в качестве контактного).

Запрос должен содержать сведения, предусмотренные ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных». Оператор обязуется предоставить ответ по запросу субъекта персональных данных в срок, установленный ФЗ «О персональных данных» или иным федеральным законом.

3. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные самостоятельно или совместно с другими лицами на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных. В случае, если персональные данные субъектов получены от третьих лиц, третьи лица обязаны подтвердить согласие субъектов персональных данных на передачу их данных, Оператор обязуется выполнить требования, предусмотренные законодательством, и использовать данные в объеме и в соответствии с инструкциями третьих лиц и субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.5. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах, за исключением случаев, указанных в п. 4.11. Политики.

3.6. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.7. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

определение конкретных законных целей до начала обработки персональных данных;

ведется сбор только тех персональных данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;

объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой не допускается;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.8. Оператор вправе поручить обработку персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, на основании отправленной формы заявки на сайте bitumenterminals.ru.

3.9. Лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании получаемой анкеты с сайта bitumenterminals.ru. обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные ФЗ «О персональных данных».

3.10. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия субъектов персональных данных Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных (включая страны, которые не обеспечивают адекватную защиту прав субъектов персональных данных).

3.11. Персональные данные, их обработка (хранение) осуществляется без срока действия. В соответствии с целями Оператора, они могут быть уничтожены, если иное не предусмотрено законодательством.

3.12. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Обработка персональных данных работников

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью привлечения субъектов персональных данных для трудоустройства;

4.3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы субъектов персональных данных, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.

4.4. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.

4.5. Оператор знакомит субъектов персональных данных с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой сфере.

4.6. Оператор разрешает доступ к персональным данным субъектов персональных данных только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.

4.7. Оператор получает все персональные данные субъектов персональных данных у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает субъекту персональных данных о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

4.8. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных с их согласия на основании отправленной формы заявки на сайте bitumenterminals.ru..

4.9. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных без ограничения срока действия.

4.10. При трудоустройстве субъектов персональных данных все права, обязанности Оператора и субъектов персональных данных остаются неизменными. Политика в отношении персональных данных в ООО «ТА Инжиниринг» распространяется на субъектов персональных данных при трудоустройстве.

4.11. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

4.12. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъектов персональных данных:

— Фамилия, имя, отчество;

— Номер контактного телефона;

— Образование;

— Трудовой стаж.

4.13. Оператор передаёт персональные данные субъектов персональных данных их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.

4.14. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.

4.15. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия субъектов персональных данных, Оператор предоставляет персональные данные субъектов персональных данных или поручает их обработку следующим лицам:

— Сотрудникам: ООО "ТА Инжиниринг", ООО "ЭрихХан", ООО "ТА Групп", ООО "ФинСервис", осуществляющим контакт с субъектами персональных данных;

— Учредителям.

4.16. Субъект персональных данных может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

5.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

5.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

— обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);

— во исполнение Политики утверждает и приводит в действие локальные акты;

— производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;

— осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

— устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

— производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;

— производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

— применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

— осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

6. Права субъектов персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

— на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

— на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

— на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6.2. Оператор при обработке персональных данных обязан:

— предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение установленного ФЗ «О персональных данных» срока;

— разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;

— до начала обработки персональных данных (если персональные данные получены не от субъекта персональных данных) предоставить субъекту персональных данных следующую информацию, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 ФЗ «О персональных данных»:

1) наименование и адрес Оператора или его представителя;

2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3) предполагаемые пользователи персональных данных;

4) установленные ФЗ «О персональных данных» права субъектов персональных данных;

5) источник получения Данных.

— принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему политику Оператора в отношении обработки Данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

— предоставить субъектам персональных данных и/или их представителям безвозмездно возможность ознакомления с персональными данными при обращении с соответствующим запросом в течение установленного ФЗ «О персональных данных» срока;

— осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование с момента обращения или получения запроса на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;

— уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение в течение установленного ФЗ «О персональных данных» срока и снять блокирование персональных данных, в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем;

— прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных, в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, в срок, установленный ФЗ «О персональных данных»;

— прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение по достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в случае достижения цели обработки персональных данных;

— прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных;

— вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.

6.3. Для реализации своих прав и законных интересов субъекту персональных данных необходимо обратиться к Оператору либо направить запрос в письменной или электронной форме лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Оператора. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте Оператора.

7.2. Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:

— при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;

— в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики;

— по решению руководства Оператора;

— при изменении целей и сроков обработки персональных данных;

— при изменении организационной структуры, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);

— при применении новых технологий обработки и защиты персональных данных (в т. ч. передачи, хранения);

— при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью Оператора.

7.3. В случае неисполнения положений настоящей Политики Оператор и ее работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.4. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных Оператора, а также за безопасность персональных данных.